El registro digital obligatorio de la jornada de trabajo
A pesar del bloqueo legislativo a la reducción a 37,5 horas, el Ministerio de Trabajo avanza por vía de Real Decreto en la reforma del control horario obligatorio de las plantillas.
Control personal e intransferible
Cada empleado deberá registrar de manera directa y personal las horas exactas de inicio y fin de la jornada de trabajo. Se prohíben los registros colectivos en papel o las hojas de cálculo editables.
Datos inalterables y trazables
Los sistemas digitales utilizados por la empresa deben impedir modificaciones a posteriori. Los registros horarios deberán ser guardados por la empresa durante un plazo obligatorio de 4 años para posibles inspecciones.
Multas individuales acumulativas
Las sanciones aplicadas por la Inspección de Trabajo ante la falta de registro o falseamiento pasarán a ser individuales: **hasta 10.000 € de multa por cada trabajador afectado**, en lugar de una multa única global para la empresa.
Aprobación directa por Real Decreto
A diferencia de la reducción de la jornada a 37,5 horas, que requería una Ley Orgánica votada en el Parlamento, el registro horario digital interoperable puede ser aprobado directamente por el Consejo de Ministros.
- Control Horario Digital: El Ministerio de Trabajo tramita un decreto para obligar a que el registro de jornada sea digital, inalterable y no editable.
- API e Inspección Remota: Los sistemas de fichaje deberán estar conectados en tiempo real con la Inspección de Trabajo para auditorías telemáticas aleatorias.
- Sanciones LISOS: Las multas pasan a ser individuales por cada empleado afectado, alcanzando hasta 10.000€ por infracciones graves.
¿Cómo funciona el nuevo régimen de Inspección de Trabajo remota?
La gran revolución que plantea el nuevo reglamento es la **interoperabilidad** de los sistemas de marcaje. Hasta ahora, cuando un Inspector de Trabajo acudía a una empresa, debía solicitar los listados de fichaje y analizarlos de forma presencial o diferida.
Con el nuevo marco tecnológico en tramitación, las herramientas informáticas de control horario de las empresas deberán disponer de una **API o interfaz de conexión directa** autorizada por el Ministerio. Esto permitirá:
- Auditorías en tiempo real: La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) podrá conectarse de manera telemática a las bases de datos de fichaje de cualquier empresa de forma aleatoria para contrastar si los empleados dados de alta están en su puesto fuera de su horario ordinario.
- Cruces automatizados: Se contrastarán de forma automática los datos de fichaje digital con las cotizaciones enviadas a través del Sistema RED de la Seguridad Social, detectando de forma inmediata horas extraordinarias no declaradas ni cotizadas.
El nuevo baremo de sanciones de la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones)
La modificación legal de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) endurece drásticamente el coste del incumplimiento empresarial:
Anteriormente, no llevar el registro de jornada o tener deficiencias en él se consideraba una infracción grave sancionada con una multa única global de entre 751 € y 7.500 € por empresa, con independencia del tamaño de la plantilla. Con la reforma, **la infracción se tipificará de forma individualizada**:
| Gravedad de la Infracción | Cuantía Mínima (por trabajador) | Cuantía Media (por trabajador) | Cuantía Máxima (por trabajador) |
|---|---|---|---|
| Leve (errores formales de marcaje) | 80 € | 400 € | 800 € |
| Grave (falta de sistema o no conservación) | 1.000 € | 5.000 € | 10.000 € |
| Muy Grave (falseamiento o alteración de datos) | 10.001 € | 15.000 € | 22.500 € |
Recomendaciones para pymes y autónomos con trabajadores
Para evitar sanciones graves, es recomendable que las empresas descarten desde ya el uso de firmas manuales en papel u hojas Excel desprotegidas. Se debe contratar un software homologado en la nube que garantice la trazabilidad de los datos, ofrezca acceso permanente a la plantilla y proporcione una firma digital inalterable de cada fichaje.
